Бізнес-процес реалізації проекту
Рис.1. Бізнес-процес реалізації проекту
Опис функцій процесу управління проектом
Розробка оперативного плану |
|
---|---|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Менеджер з планування віділяє ті Завдання, Які потрапляють на поточний тиждень и спільно з фахівцямі з предметної області деталізує до Завдання трівалістю НЕ более тижня. У процессе деталізації проводитись уточнення планової трівалості проекту. |
|
Планування роботи підрядників |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
На підставі розроблених лотів менеджер по контрактам готує матеріали для проведення конкурсів. Менеджер по контрактах пріймає доля в проведенні тендеру для свого проекту. На підставі укладений в результаті проведених конкурсів договорів менеджер з планування спільно з менеджером по контрактах обновляють план-графік, что вносячи туди суми витрат і вимоги з боку підрядників. |
|
Призначення ресурсів |
|
Відповідальний |
Менеджер по ресурсам |
Вхідні документи |
Оперативний план-графік, План роботи з підрядниками |
Вихідні документи |
Ресурсний план |
Менеджер по ресурсах замінює тіпі ресурсов для задач поточного тижня на ресурси з корпоративного пулу ресурсів компанії. В призначення ресурсів менеджер проекту вірішує Ресурсні конфлікти. У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер по ресурсах: замінює в плане-графіку проекту тіпі ресурсов та роли на реальні ресурси компании. |
|
Розробка плану фінансування |
|
Відповідальний |
Менеджер по затратам |
Вхідні документи |
Оперативний план-графік, План роботи з підрядниками, Ресурсний план |
Вихідні документи |
План фінансування, Бюджет проекту |
На підставі укладених договорів за проектом менеджер по витратах обновляє план-графік проекту і додає в проект реальні суми і реальних підрядників. |
|
Розробка плану взаємодії |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Оперативний план-графік, План роботи з підрядниками, План фінансування, Бюджет проекту |
Вихідні документи |
План взаємодії |
На підставі поновлення плану-графіка керівник проекту обновлює задачі з взаємодії зацікавленими сторонами. На підставі аналізу завдань і результатів проекту керівник проекту обновлює план управління документооббігом. |
|
Моніторинг реалізації завдань проекту |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
План взаємодії |
Вихідні документи |
Результати виконання завдань проекту |
Фахівці з предметної області виконають призначені ним завдання, після чого звітують головному інженеру проекту який перевіряє надані підтверджуючі документи. |
|
Установлення факту виконання завдань |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
План-графік, Реестр платежей, Реестр актов выполнения работ, Результати виконання завдань проекту |
Вихідні документи |
|
Менеджер з планування збірає факт виконан завдань і закриття завдань підрядними організаціямі проекту і після чого заносить ці дані в план-графік. |
|
Оновлення та перепланування плану-графіка |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
У результаті встановлення факту та внесення змін в проект менеджер з планування оновлює його стан і якщо зрушили ключові терміни проводити перепланування. |
Роли
Название роли |
Задачи |
Менеджер з планування |
Розробка оперативного плану. Установка факта выполнения работ. Оновлення та перепланування плану-графіка. |
Менеджер з контрактів |
Планування роботи підрядників. |
Менеджер з ресурсів |
Призначення ресурсів |
Менеджер з витрат |
Розробка плану фінансування. |
Адміністратор проекту |
Розробка плану взаємодії |
Головний інженер |
Моніторинг реалізації завдань проекту. |