Бізнес-процес управління запитами на проект
Рис.1. Бізнес-процес управління запитами на проект
Опис функцій процесу
Реєстрація запиту на проект |
|
---|---|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Специалист по проектному управлению приймає запити на проект від ініціаторів, а также помогает формировать запросы на проект инициаторам. В рамках данной функции аналитик портфеля проектов проводит первоначальный анализ и отбор запросов. В реестр запросов на проект в системі MS Project Onlline запрос отмечается как "Добавлен". |
|
Аналіз запиту на проект |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Фахівці з предметної області проводять аналіз запитів на проект, за результатом яких в запит на проект додається аналітичний звіт про технічну можливість реалізації проекту. До реєстру запитів на проект в системі MS Project Onlline запит відзначається як "Проаналізовано". |
|
Розгляд запиту на проект |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Керівник портфеля проектів на підставі інформації в запитах на проект приймає рішення про подальшу реалізацію даного запиту. |
|
Розробка стратегічного плану проекту |
|
Відповідальний | Адміністратор портфелю проектів |
Вхідні документи |
Реєстр запитів на проект, Шаблон плана-графіка |
Вихідні документи | План-графік |
На підставі шаблонів планів-графіків використовуючи запити на проект, прийняті до реалізації адміністратор проекту створює план графік проекту і публікує його в портфелі проектів компанії. При публікації адміністратор портфеля проектів описує проект згідно прийнятих в компанії правил і вимог. |
|
Інтеграція проекту в портфель проектів |
|
Відповідальний | Адміністратор портфелю проектів |
Вхідні документи | План-графік |
Вихідні документи | Портфель проектов |
Проекти, для яких прийнято рішення про реалізацію проводиться аналіз наявності залежностей між проекту. При визначенні залежностей для даних проектів встановлюється зв'язку між віхами результатами. |
Ролі
Назва ролі |
Функції |
|
|
Адміністратор портфелю проектів |
|