Бизнес-процесс управления проектами компании конфигурации "Управление содержанием и сроками"
Процесс планирование проекта конфигурации "Управление содержанием и сроками"
Определение заинтересованных сторон |
|
---|---|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
На основании информации сформированной на этапе выбора проекта и представленной в документе «Зарос на проект» руководитель проекта определяет заинтересованные стороны проекта.
|
|
Определение содержания проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
Содержание проекта |
Для планирования содержания проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/118) руководитель проекта встречается с заинтересованными сторонами проекта с целью уточнения результатов проекта и решения конфликтных ситуаций (https://pm-way.com/materials/material/show/131). На основании разработанной информации руководитель проекта четко определяются цели и результаты проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/157). Описанием содержания проекта может, служит техническое задание на проект выданное заказчиком проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработка календарного плана |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Содержание проекта |
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта разрабатывает календарный план график проекта на основании принятого шаблона данного типа проекта вписывает проекта в установленные ограничения по срокам. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
Процесс реализация проекта конфигурации "Управление содержанием и сроками"
Разработка оперативного плана |
|
---|---|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта выделяет те задачи, которые попадают на текущую неделю и совместно со специалистами по предметной области детализирует до задач длительностью (https://pm-way.com/materials/material/show/124) не более недели. В процессе детализации проводится утонение плановых сроков проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработка плана взаимодействия |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
На основании обновления плана-графика руководитель проекта обновляет задачи по взаимодействию (https://pm-way.com/materials/material/show/139) с заинтересованными сторонами. На основании анализа задач и результатов проекта руководитель проекта обновляет план управление документооборотом. Для реализации процеса реализуються следующие шаги:
|
|
Мониторинг реализации задач проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
Результаты выполнение задач проекта |
Специалисты по предметной области выполнят назначенные им задачи, после чего отчитываются руководителю проекта, который проверяет предоставленные подтверждающие документы. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Установка факта выполнения задач |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
План-график, Результаты выполнение задач проекта |
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта собирает факт выполнения задач (https://pm-way.com/materials/material/show/124) и закрытие задач подрядными организациями (https://pm-way.com/materials/material/show/134) проекта и после чего заносит эти данные в план-график. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Обновление и перепланирование плана-графика |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
В результате установки факта и внесения изменений в проект руководитель проекта обновляет его состояние и если сдвинулись ключевые сроки проводит перепланирование (https://pm-way.com/materials/material/show/124).
|
Процесс завершение проекта конфигурации "Управление содержанием и сроками"
Формирование итогового отчета |
|
---|---|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Документы проекта, План-график |
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов (https://pm-way.com/materials/material/show/115) проекта и готовит отче о реализации (https://pm-way.com/materials/material/show/142) проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Сбор документов и передача в архив |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Документы проекта, План-график, Отчет о реализации проекта |
Исходящие документы |
Дело проекта |
Руководитель проекта собирает все документы проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/115), сформированные при реализации проекта, и формирует дело проекта. Руководитель проекта собирает все документы проекта и формирует документ «Дело проекта». После чего передает данный документ в архив компании. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|