Бизнес-процесс завершения проектами
Рис.1. Бизнес-процесс завершения проектами
Описание задач этапа завершения
Закрыть все контракты проекта |
|
---|---|
Ответственный |
|
Входящие документы |
План контрактов, Реестр платежей, Реестр актов выполненных работ, План-график |
Исходящие документы |
|
Менеджер по контрактам проверяет работу по договорам и закрывает все договора (pm-way.com/materials/material/show/134) по проекту указывая фактические затраты. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Формирование итогового отчета |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Документы проекта, План-график |
Исходящие документы |
Отчет о реализации проекта |
Администратор проекта проводит всесторонний анализ результатов (pm-way.com/materials/material/show/115) проекта и готовит отчет о реализации (pm-way.com/materials/material/show/142) проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Сбор документов и передача в архив |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Документы проекта, План-график, Отчет о реализации проекта |
Исходящие документы |
Дело проекта |
Администратор проекта собирает все документы проекта (pm-way.com/materials/material/show/115), сформированные при реализации проекта, и формирует дело проекта. Администратор проекта собирает все документы проекта и формирует документ «Дело проекта». После чего передает данный документ в архив компании. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
Роли этапа завершения
Название роли |
Задачи |
Закрыть все контракты проекта |
|
Формирование итогового отчета Сбор документов и передача в архив |