Бизнес-процесс планирования проекта
Рис.1. Бизнес-процесс планирования проекта
Описание процессов планирования
Определение заинтересованных сторон |
|
---|---|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
На основании информации сформированной на этапе инициации (https://pm-way.com/materials/material/show/113) и представленной в документе «Запрос на проект» администратор проекта определяет заинтересованные стороны проекта.
|
|
Определение содержания проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
Техническое задание |
Для планирования содержания проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/118) главный инженер проекта встречается с заинтересованными сторонами проекта с целью уточнения результатов проекта и решения конфликтных ситуаций (http://m-way.com/materials/material/show/131). На основании разработанной информации главный инженер проекта четко определяются цели и результаты проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/157). Описанием содержания проекта может, служит техническое задание на проект выданное заказчиком проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработка календарного плана |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Техническое задание,План-график |
Исходящие документы |
|
Менеджер по планированию разрабатывает календарный план график проекта на основании принятого шаблона данного типа проекта вписывает проекта в установленные ограничения по срокам. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Сформировать лоты проекта |
|
Ответственный | |
Входящие документы |
План-график, Содержание проекта |
Исходящие документы |
Лоты проекта |
Менеджер по контрактам уточняет перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта. Задачам для реализации, которых будут привлечены подрядные организации, назначаются ресурсы описывающие типы подрядных организаций. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Уточнение типов ресурсов проекта |
|
Ответственный |
Менеджер по ресурсам |
Входящие документы |
Содержание проекта, План-график |
Исходящие документы |
Ресурсный план, Лоты проекта |
Менеджер по ресурсам уточняет перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта. Задачам для реализации которых планируются привлекаются подрядные организации назначаются ресурсы описывающие типы подрядных организаций. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработать бюджет проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
Менеджер по затратам совместно со специалистами по предметной области суммы фиксированных затрат на задачах проекта. Затраты проекта определяются на основании анализа затрат проектов аналогов. На данном этапе планировании формируется предварительный план (https://pm-way.com/materials/material/show/133) затраты проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработка плана управления качеством |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Реестр заинтересованных сторон, Содержание проекта, План-график, Реестр требований качества |
Исходящие документы |
|
Менеджер по качеству проводит анализ продуктов проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/143), а также перечень заинтересованные стороны проекта с целью формирования перечня требований качества. Менеджер проекта кроме описания требований качества формирует перечень критериев оценки качества продукта проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработка плана управления рисками |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Реестр заинтересованных сторон, Содержание проекта, План-график, План управления качеством, Реестр рисков |
Исходящие документы |
|
На основании анализа заинтересованных сторон и задач проекта менеджер по рискам совместно со специалистами по предметной области формирует реестр рисков проекта (pm-way.com/materials/material/show/145). В данном реестре выделяются риски, наиболее влияющие на проект. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
Роли
Название роли |
Задача |
Разработка плана-графика проекта |
|
Определение содержания проекта |
|
Определение заинтересованных сторон |
|
Разработка бюджет проекта |
|
Уточнение типов ресурсов проекта |
|
Разработка план управления качеством |
|
Разработка план управления рисками |
На основании информации сформированной на этапе инициации и представленной в документе «Зарос на проект» менеджер проекта определяет заинтересованные стороны проекта.
При формировании заинтересованных сторон при большом их количестве менеджер проекта должен сгруппировать по группам относительно уровня влияния каждой группы на проект.Для создания групп заинтересованных сторон менеджер проекта может использовать стандартные группы проектов компании.
Менеджер проекта описывает заинтересованные стороны проекта, указывая названия организации и контакты представителей заинтересованных сторон.