Логотип компании Oberemok&Co
Главная / Управление портфелем

Управление портфелем проектов в системе MS Project Online

Фото информации

Управление портфелем в системе MS Project Online – процесс управления портфелем проектов. Данный процесс реализуется в зависимости от наличия проектов в портфеле. Периодичность реализации процесса устанавливается руководителем портфеля проектов (рекомендуемая периодичность - ежемесячно). Данный процесс работает с проектов на фазах планирования и выполнения.

Бизнес-процесс управления портфелем проектов

Бизнес-процесс управления портфелем проектов

Рис.1. Бизнес-процесс управления портфелем проектов

Описание функции процесса

Принятие решений о реализации проекта или о завершении проекта

Ответственный

Руководитель портфеля проектов

Входящие документы

Отчет о реализации портфеля проектов, Портфель проектов

Исходящие документы

Портфель проектов

Руководитель портфеля проектов анализирует отчетность о реализации проектов и отчет об анализе портфеля проектов, а также планы управления проектами. На основании данного анализа руководитель портфеля проектов руководитель портфеля проектов принимает решения о реализации или о завершении проекта (https:pm-way.com/materials/material/show/151). Шаги реализации функции:

  1. Руководитель портфеля проектов рассматривает эффективность реализации задач проектов в рамках отчетного периода
  2. Руководитель портфеля проектов инициирует процесс завершения реализации проекта. В системе MS Project Online в разделе информация о проекте устанавливается в поле "Этапы проекта" как "Завершен".

Установка приоритетов проектов в портфеле

Ответственный

Руководитель портфеля проектов

Входящие документы

Портфель проектов

Исходящие документы

Портфель проектов

Руководитель портфеля проектов указывает приоритеты проектов портфеля (https://pm-way.com/materials/material/show/152). На основании данных приоритетов проводится распределение ресурсов между проектами портфеля в системе MS Project Online. Шаги реализации функции:

  1. Руководитель портфеля проектов пересматривает приоритеты проектов. При изменении приоритета проекта вносятся изменения в поле "Приоритет" для проекта.
  2. Аналитик портфеля проектов вносит изменения приоритета в план-график проекта в MS Project Pro.

Утверждение базовых планов проектов

Ответственный

Руководитель портфеля проектов

Входящие документы

Портфель проектов

Исходящие документы

Портфель проектов

Руководитель портфеля проектов при необходимости сохраняет базовые планы проектов. На основании сохраненных базовых параметров проводится оценка эффективности управления проектами компании. Шаги реализации функции:

  1. Руководитель портфеля проектов согласовывает новый базовый план проекта в случае если основные показатели оценки качества управления проектом превышает установленные ограничения.
  2. Если руководитель проекта согласовал изменения базового плана проекта аналитик портфеля проектов сохраняет новый базовый план проекта в MS Project Pro или MS Project Online. 

Мониторинг реализации портфеля проектов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Портфель проектов

Исходящие документы

Отчет о реализации портфеля проектов

Администратор портфеля проектов проводит анализ портфеля на предмет качества управления: временем, затратами, контрактами, взаимодействием, качеством, рисками. В результате данного анализа аналитик портфеля проектов формирует отчет об анализе портфеля проектов в системе MS Project Online. Шаги реализации функции:

  1. Аналитик портфеля проектов проводит анализ качества планирования и управления проектами портфеля и помогает руководителям проектам исправлять ошибки. Замечания к качеству планированию и управлению указывается в заметках к задачам в MS Project Pro.
  2. Аналитик портфеля проектов сообщает руководителю портфеля проектов о возможных проблемах в проектах портфеля. Замечания к проектам указывается в документах "Отчет о реализации портфеля проектов", который размещается на MS Project Online.

Роли

Название роли

Функции

Руководитель портфеля проектов

Принятие решения о реализации проекта или о завершении проекта

Установка приоритетов проектов в портфеле

Утверждение базовых планов проектов

Аналитик портфеля проектов

Мониторинг реализации портфеля проектов

Фото автора статьи Оберемок Иван Иванович

Автор:

Оберемок Иван Иванович

Тренер-консультант, кандидат технических наук по управлению проектами, сертифицированный специалист IPMA LEVEL (B), проводит тренинги по управлению проектами и использованию MS Project, консультирует по управлению проектами

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курса MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс – это простой и быстрый способ изучить Microsoft Project и через вписать MS Project в свое резюме и получить работу мечты.

Фото онлайн-курса MS Project Professional

MS Project Professional

Учим работать в MS Project Pro чтобы создавать умопомрачительные планы-графики проектов быстро и качественно.

Фото онлайн-курса Управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Пройдя тренинг по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online у Вас откроются новые возможности карьерного роста.

Фото онлайн-курса Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Учимся создавать отчеты в MS Power BI и MS Excel для анализа эффективности реализации портфеля проектов и использования ресурсов компании

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4