Бизнес-процесс управления портфелем проектов
Рис.1. Бизнес-процесс управления портфелем проектов
Описание функции процесса
Принятие решений о реализации проекта или о завершении проекта |
|
---|---|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Отчет о реализации портфеля проектов, Портфель проектов |
Исходящие документы |
Портфель проектов |
Руководитель портфеля проектов анализирует отчетность о реализации проектов и отчет об анализе портфеля проектов, а также планы управления проектами. На основании данного анализа руководитель портфеля проектов руководитель портфеля проектов принимает решения о реализации или о завершении проекта (https:pm-way.com/materials/material/show/151). Шаги реализации функции:
|
|
Установка приоритетов проектов в портфеле |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Портфель проектов |
Исходящие документы |
Портфель проектов |
Руководитель портфеля проектов указывает приоритеты проектов портфеля (https://pm-way.com/materials/material/show/152). На основании данных приоритетов проводится распределение ресурсов между проектами портфеля в системе MS Project Online. Шаги реализации функции:
|
|
Утверждение базовых планов проектов |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Портфель проектов |
Исходящие документы |
Портфель проектов |
Руководитель портфеля проектов при необходимости сохраняет базовые планы проектов. На основании сохраненных базовых параметров проводится оценка эффективности управления проектами компании. Шаги реализации функции:
|
|
Мониторинг реализации портфеля проектов |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Портфель проектов |
Исходящие документы |
|
Администратор портфеля проектов проводит анализ портфеля на предмет качества управления: временем, затратами, контрактами, взаимодействием, качеством, рисками. В результате данного анализа аналитик портфеля проектов формирует отчет об анализе портфеля проектов в системе MS Project Online. Шаги реализации функции:
|
Роли
Название роли |
Функции |
Принятие решения о реализации проекта или о завершении проекта |
|
Установка приоритетов проектов в портфеле |
|
Утверждение базовых планов проектов |
|
Мониторинг реализации портфеля проектов |